Selalu berkutik dengan email spam itu memang tidak mudah. Ada banyak sekali cara untuk menghindari menerima email spam ke inbox kita. Namun tidak semudah itu juga kita harus config mail server yg pas untuk kebutuhan kita.
Berikut kami mau memberikan beberapa tips yang mungkin sangat-sangat berguna untuk kalian semua, terutama dealing dengan email spam.
Di sini kita bicara terima email spam ya, bukan kirim email spam. :)
Yuk simak artikel ini sampe habis dan semoga kamu bisa memahami secara jelas bagaimana solusi-solusi yang harus kamu lakukan jika mendapatkan email spam yang mengganggu bahkan email bohongan / phising.
Tips mencegah menerima email spam
Yuk kita lebih peduli dengan email-email yang kita terima, terutama email spam yang tidak penting atau malah bisa merugikan kita sendiri. Dalam hal ini kita berbicara untuk kamu mengguna hosting cPanel/WHM ya.
- Aktifkan SpamAssassin, dimana ini sangat berguna untuk menentukan incoming email ini masuk spam folder atau inbox folder. Dengan adanya spam score, maka kamu bisa atur sendiri. Umumnya menggunakan
score 5(default) sudah cukup bagus.Tweak Settings --> Enable Apache SpamAssassin
- Aktifkan SPF & DKIM. Terlebih kamu juga bisa aktifkan DMARC agar domain email kamu tidak bisa dipakai sembarangan oleh orang lain yang menggunakan email relay. Pastikan SPF / DKIM / DMARC harus valid ya!
cPanel --> email Deliverability - Aktifkan spam filter.
cPanel --> Spam filter = ON
- Aktifkan fitur cPanel yaitu BoxTrapper
Dengan BoxTrapper mengharuskan pengirim untuk melakukan verifikasi email terlebih dahulu sebelum masuk ke inbox email tujuan. Hal ini memang agak merepotkan, tetapi kamu penerima email akan menerima email yang benar-benar telah terverifikasi.
Kita pernah membahas lebih dalam di sini juga : https://www.natanetwork.com/portal/knowledgebase/264/Menggunakan-BoxTrapper-pada-cPanel-untuk-mencegah-masuknya-email-spam.html - Aktifkan fitur Filter Incoming Emails by Country
Kita bisa filter email mana saja yang mau kita terima berdasarkan negara. Secara default kita terima semua negara ya, tetapi ini bisa kita sesuaikan lagi dengan kebutuhan.
- Aktifkan fitur Filter Incoming Emails by Domain
Kamu bisa blok email berdasarkan spesifik domain atau extention domain tertentu.
- Membuat filter sendiri di Email Filter
cPanel --> Email Filters
Kamu bisa custom rule sendiri, misal mau email siapa yang kamu discard. Bisa dicoba-coba sendiri ya bro! Cukup membantu fitur Email Filters ini jika option diatas masih belum sesuai dengan kebutuhanmu.
Kesimpulan
Berkecimpung di dunia email server memang susah-susah gampang. Terutama kalo harus dihadapkan dengan email spam yang mungkin bakal berujung pada email penipuan atau phising. Nah, perlunya pengetahuan mendasar tentang bagaimana cara mencegah terima email spam ini. Memang benar ada filter seperti spam / junk box. Namun terkadang ini tidak bisa jadi patokan pasti aman juga. Namun kebutuhan setiap perusahaan atau email bisa jadi berbeda. Tentu kita bisa setting dengan 7 cara diatas sesuai dengan kebutuhan masing-masing ya.
Apa kamu sudah paham? Jika masih bingung jangan sungkan hubungi tim support NATANETWORK ya. Kalo kamu sudah berlangganan hosting di kami, jangan sungkan tanya teknis tentang email spam ya, kami siap membantu sampai problem mu beres deh. ;)
Semoga bermanfaat artikel ini sob!
