Cara melakukan archive email di cPanel

Apakah kamu pernah merasakan email inbox selalu kepenuhan? Lalu bagaimana mengatasi masalah ini. Tentu gampang nya adalah menghapus data email inbox/outbox yang sudah terlalu lama. Apakah bisa jika di backup saja email lama tersebut? Tentu bisa. Jika kamu menggunakan cPanel, fitur archive email sudah tersedia.

Aktifkan Fitur Archive Email

Pertama kamu harus pastikan fitur Archive Email sudah di enable.

  1. Masuk sebagai root di cPanel/WHM
  2. Buka menu tweak settings
  3. Enable Email Archiving support harus dengan mode ON

 

Archive Email per Domain

Langkah selanjutnya kamu juga harus pastikan domain mana yang mau kamu jadikan sebagai archive email

  1. Login kedalam cPanel
  2. Klik menu Archive
    archive email
  3. Kamu bisa setting by default untuk semua domain yang ditambahkan di akun cPanel akan otomatis ter archive emailnya.
    archive all domain
    Terdapat 3 pilihan :
    - Incomming Email Messages : jika kamu ingin melakukan arsip email hanya inbox nya saja
    - outgoing mailing list : jika kamu ingin melakukan arsip email hanya email keluar di mailing list saja
    - outgoing email messages : jika kamu ingin melakukan arsip email untuk email keluarnya saja.
  4. Selain itu, kamu juga bisa melakukan archive email per domain
    archive email per domain
    Centang dari 3 option yang kamu inginkan. Dalam screenshot diatas kami memilih melakukan arsip email inbox dalam kurun waktu 1 bulan kebelakang saja.

  5. Setelah proses arsip email berhasil, maka disk usage akan bertambah dan di update size disk nya setiap hari.
  6. Kamu juga bisa melihat hasil arsip email tersebut dengan beberapa action di kanan seperti :
    - IMAP Access : akan diberikan account archive biasanya dengan awalan _archive@namadomain.com
    - Download Archive : Download file email yang sudah kamu arsipkan. Terdapat 3 macam arsip yang bisa kamu download : incoming, mailing list dan outgoing.
    - Access Webmail : Selain itu kamu juga bisa langsung akses webmail account archive tersebut. Jangan lupa untuk masuk ke settings --> folders --> enable folder yang mau kamu lihat.
    setting folder archive

    Hasil dari arsip email yang sudah dilakukan akan seperti ini
    arsip email


Archive Email per Email Account

Melakukan arsip email secara individual juga bisa dilakukan dengan mudah. Pastikan kamu bisa masuk kedalam akun email terlebih dahulu.

  1. Login ke webmail
  2. Dibarisan folder Inbox, sent dan lain-lain ada juga folder yang namanya Archive.
    archive email individually
  3. Klik email yang akan kamu arsipkan. Lalu lihat di pojok kanan atas ada logo dan tombol Archive bisa kamu tekan.

    archive
    Maka otomatis email tersebut akan masuk kedalam folder Archive.

    isi folder archive

 

Kesimpulan

Archive email adalah salah satu fitur email yang sangat berguna jika kamu adalah seseorang yang aktif dalam mengirim pesan dan terima pesan via email dalam jumlah banyak. Tentunya ada keterbatasan kapasitas penyimpanan, dan data email lama mau dikemanakan? Masa mau dibuang begitu saja? Tentunya kita juga akan berpikir bagaimana cara membuat email lama tersebut dimasukan kedalam arsip email dan bisa kita download atau buka sewaktu-waktu jika dibutuhkan. Pastinya solusi email kepenuhan ini adalah menggunakan archive email. Untungnya di hosting cPanel sudah ada fiturnya, jadi kamu yang sudah berlangganan hosting cPanel di Natanetwork bisa cobain fitur Archive Email ini secara gratis.

  • cpanel, archive email
  • 0 کاربر این را مفید یافتند
آیا این پاسخ به شما کمک کرد؟

مقالات مربوطه

Tutorial untuk menolak pembuatan cpanel account dengan extensi domain tertentu

Tidak semua domain diijinkan oleh hoster pada server mereka.biasanya atau umumnya domain yang...

cara install WHM & cPanel

Mau membuat serever cpanel sendiri?ingat untuk membuat server cpanel pribadi diharuskan memiliki...

apa itu DNS cluster?

Secara default cpanel tidak menggunakan DNS cluster. atau bisa dibilang DNS pada WHM tergabung...

beberapa module yang penting dalam setup server WHM/Cpanel

Beberapa module berbayar & gratis yang dianggap penting untuk digunakan untuk melengkapi...

Gunakan Cloudlinux OS untuk kenyamanan Server cPanel

Memang tidak diharuskan untuk menggunakan OS Cloudlinux dalam berjualan/bisnis web hosting...

VPS Indonesia cuma 40rb Hosting Gratis Domain

Powered by WHMCompleteSolution