cPanel memiliki fitur Autoresponders dimana memungkinkan kamu untuk set email reply secara otomatis. Biasanya fitur ini digunakan jika kamu sedang cuti dari kantor, sehingga email yang masuk ke inbox akan di reply kembali oleh sistem secara otomatis yang menyatakan bahwa mungkin kamu telah cuti kerja untuk beberapa hari kedepan, sehingga bisa menghubungi orang lain sebagai pengganti sementara, bla bla bla dan lain sebagainya.
Apakah kamu pernah mencoba fitur Autoresponders sebelumnya? Kebanyakan fitur email sudah dilengkapi dengan Auto Reply Messsage. Atau terkadang dikenal sebagai email vacation dimana kamu bisa set auto respon email dengan subject dan konten email yang sudah kamu ketik tentukan sendiri.
Yuk simak di sini bagaimana cara set Autoresponders di hosting cPanel kamu dengan cara yang cukup gampang
- Login ke akun cPanel
- Lihat section Email dan temukan menu Autoresponders
- Buat Autoresponders baru
- Masukan detail form seperti gambar dibawah ini
interval : kita set 0 karena ingin membuat semua email yang masuk, seketika langsung di reply oleh sistem. Jika ingin ada delay 1 jam maka bisa kamu set juga angka 1.
email : masukan email akun yang akan di monitor untuk auto reply. Pastikan email akun yang kamu input benar (email akun yang memang ada akun inbox nya)
from : bisa kamu ketik nama email from atau nama dari Autoresponders nya
subject : judul email
body : isi dari email
Start dan Stop : disesuaikan kapan auto reply email akan berjalan dan berhenti. Tentukan tanggal mulai dan berakhirnya.
klik Create dan pastikan 1 Autoresponders sudah terbuat.
- Sekarang kita bisa melakukan percobaan dengan mengirimkan email ke root@jade-user.hidden-server.net secara bebas.
- Kita tunggu beberapa saat, maka sistem akan melakukan auto reply email dengan konten email yang sudah kita tentukan sebelumnya.
Silahkan cek email inbox kalian apakah menerima email balasan?
Berikut email balasan yang kita terima.
Kesimpulan
Gampang kan cara membuat email Autoresponders / auto reply. Fitur ini banyak digunakan untuk staff yang biasanya melakukan cuti panjang atau berpergian jauh sehingga tidak memungkinkan untuk cek email secara berkala, maka auto reply akan sangat bermanfaat untuk memberikan informasi kepada pengirim bahwa saya sedang berada diluar kantor (out of office) bla bla bla. Yuk manfaatkan fitur Autoresponders ini secara gratis. Buat kamu yang sudah memiliki layanan shared hosting di Natanetwork, coba aja fitur nya. Gratis kok sob!
